Cara Membuat dan Contoh Press Release: Panduan Lengkap untuk Pemula
- Ira Permatasari
- Nov 14, 2025
- 6 min read
Contoh press release sering jadi pegangan utama bagi siapa saja yang ingin mengumumkan sesuatu ke publik, mulai dari perusahaan besar, brand yang baru merilis produk, hingga panitia acara kampus. Press release atau siaran pers pada dasarnya adalah berita resmi yang disusun oleh sebuah organisasi, lalu dikirimkan ke media agar bisa diliput lebih luas.
Nah, pertanyaan terkait press release yang mungkin sering Anda tanyakan adalah: bagaimana cara membuat press release yang tepat sekaligus menarik perhatian media? Di sinilah kita akan membedah caranya lewat panduan dan contoh press release yang bisa langsung Anda adaptasi.
Cara Membuat Press Release yang Efektif
Anda mungkin pernah membaca berbagai contoh press release, tetapi hal tersebut tidak dapat menjadi modal yang cukup untuk menyusun press release secara baik dan benar. Format press release yang rapi dengan isi yang jelas merupakan dua faktor penting yang menentukan apakah siaran pers akan dilirik media atau justru dilewatkan begitu saja. Untuk membantu Anda menulis dengan lebih percaya diri, berikut langkah-langkah cara membuat press release efektif yang bisa diikuti.
Struktur Dasar Press Release
Sebuah press release biasanya memiliki lima elemen penting, antara lain:
Headline. Judul harus singkat, padat, dan memberi gambaran inti berita. Misalnya, dalam contoh press release perusahaan, headline bisa berupa: “Perusahaan BCD Resmikan Pabrik Baru di Jawa Barat.”
Lead (5W+1H). Paragraf pertama wajib menjawab Who, What, When, Where, Why, How. Misalnya, contoh press release produk bisa ditulis: “Pada 1 Oktober 2025, Brand XYZ meluncurkan rangkaian skincare alami di Jakarta untuk menjawab tren kecantikan ramah lingkungan.”
Body. Bagian isi menjelaskan detail, data, dan kutipan dari pihak terkait. Untuk contoh press release event, body bisa berisi: “Acara ini menghadirkan lebih dari 500 peserta, termasuk pelajar, dosen, dan tokoh masyarakat.”
Closing. Sering disebut boilerplate, berisi profil singkat organisasi.
Contact. Bagian contact person harus jelas agar media tahu harus menghubungi siapa bila membutuhkan informasi tambahan.
Prinsip Penulisan yang Tepat
Ada beberapa prinsip utama dalam menulis press release yang efektif, yaitu:
Piramida terbalik. Informasi paling penting ditempatkan di awal, lalu diikuti detail pendukung. Ini membantu jurnalis cepat menangkap inti berita.
Gaya netral. Hindari bahasa promosi berlebihan. Tujuannya adalah memberi informasi, bukan iklan. Misalnya, contoh press release resmi akan terdengar lebih kredibel jika disampaikan dengan bahasa formal dan faktual.
Fakta & data. Angka, statistik, dan kutipan memperkuat isi dan membuat berita lebih meyakinkan.
Tips Praktis Agar Lebih Efektif
Selain struktur dan prinsip, ada beberapa trik kecil yang dapat Anda terapkan yang dapat membuat press release lebih mudah diterima media. Apa saja trik tersebut? Berikut ulasan lengkapnya.
Panjang Ideal
Press release yang efektif biasanya tidak terlalu panjang, tetapi tetap padat dan informatif. Rata-rata berkisar antara 400–600 kata, cukup untuk menyampaikan inti berita, kutipan narasumber, serta informasi penting tanpa membuat jurnalis kewalahan membaca. Ibaratnya, semakin singkat tapi berbobot, semakin besar peluang press release Anda dilirik redaksi.
Proofreading adalah Wajib
Jangan pernah mengirimkan press release tanpa dicek ulang. Pastikan ejaan, data, angka, hingga kutipan sudah akurat dan konsisten dengan format resmi. Media cenderung enggan memuat rilis yang banyak salah ketik atau informasinya meragukan. Semakin minim kesalahan, semakin kredibel pula citra brand Anda di mata publik.
Distribusikan dengan Cerdas
Mengirim press release secara massal ke semua redaksi justru bisa berakhir sia-sia. Pilihlah media yang relevan dengan topik berita Anda. Misalnya, contoh press release produk lebih tepat ditujukan ke media gaya hidup atau teknologi, sementara contoh press release perusahaan lebih cocok ke media bisnis atau finansial. Jika yang Anda buat adalah contoh press release event, jangan lupa juga kirim ke media komunitas atau portal agenda kota.
Strategi distribusi yang tepat akan memastikan press release Anda sampai ke audiens yang benar-benar relevan dan tertarik. Sebaliknya, kesalahan dalam memilih media atau cara distribusi bisa membuat rilis menjadi kurang efektif, mirip dengan jebakan yang sering terjadi dalam KOL marketing. Untuk memahami lebih jauh, Anda bisa membaca artikel 3 Kesalahan Fatal dalam KOL Marketing dan Cara Menghindarinya.
Gunakan Bahasa yang Ramah Media
Press release bukanlah iklan, jadi hindari bahasa yang terlalu hard-selling. Gunakan gaya bahasa faktual, lugas, tapi tetap menarik. Bayangkan Anda menulis berita, bukan copy promosi. Dengan begitu, jurnalis bisa langsung mengutip isi rilis tanpa harus banyak mengedit ulang.
Lengkapi dengan Elemen Pendukung
Foto berkualitas tinggi, logo resmi, atau bahkan link ke video singkat akan membuat press release Anda lebih menarik di mata media. Visual pendukung ini membantu jurnalis menampilkan berita yang lebih hidup dan layak tayang.
Dengan memahami struktur, prinsip, dan tips praktis di atas, Anda tidak hanya bisa menulis siaran pers yang rapi, tetapi juga meningkatkan peluang diliput media. Jadi, sebelum melangkah lebih jauh ke berbagai contoh press release, pastikan Anda sudah menguasai dasar-dasarnya terlebih dahulu.
4 Jenis Contoh Press Release
Untuk dapat mempelajari contoh press release secara optimal, Anda sebaiknya tidak hanya melihat satu format saja karena tiap kebutuhan punya gaya dan fokus yang berbeda. Ada press release yang dipakai untuk perusahaan, ada pula yang khusus meluncurkan produk, mengumumkan acara, hingga menyampaikan pernyataan formal. Supaya lebih jelas, berikut ini adalah ulasan mengenai 4 jenis press release yang sering digunakan.
Contoh Press Release Perusahaan
Jenis ini biasa digunakan untuk mengumumkan kabar besar, seperti ekspansi, kerja sama strategis, atau merger. Tujuannya adalah untuk memberi tahu publik dan investor bahwa perusahaan sedang berkembang.
Contoh kalimat:
“PT Nusantara Energi resmi membuka babak baru dengan memperluas operasinya ke Kalimantan. Dua fasilitas baru sedang dibangun dan ditargetkan mulai beroperasi awal 2026 untuk memperkuat pasokan energi ramah lingkungan di kawasan tersebut.”
Contoh Press Release Produk
Setelah membahas soal perusahaan, mari kita turun ke ranah yang lebih dekat dengan konsumen, yaitu produk. Jenis press release produk ini sering dipakai ketika perusahaan meluncurkan produk baru atau melakukan pembaruan. Fokus isi press release ini tidak hanya membahas fitur produknya, tetapi juga manfaat yang akan dirasakan konsumen, serta mengapa produk ini relevan dengan tren saat ini.
Contoh kalimat:
“Brand Glow memperkenalkan rangkaian skincare organik terbarunya yang menggunakan bahan alami dari tanah pertiwi. Peluncuran produk yang dilakukan pada 10 Oktober 2025 di Jakarta ini merupakan jawaban atas tren kecantikan global yang semakin peduli pada kesehatan kulit dan lingkungan”
Contoh Press Release Event
Apa yang harus perusahaan umumkan jika hal yang ingin dipromosikan adalah acara? Di sinilah press release event berperan. Jenis ini membantu menyebarkan detail penting seperti tanggal, tempat, agenda, dan siapa saja yang akan hadir. Selain itu, press release jenis ini juga memiliki tujuan untuk membangun ekspektasi agar media dan publik merasa perlu hadir atau setidaknya meliput acara tersebut.
Contoh kalimat:
“Universitas Global Bandung menggelar Konferensi Pendidikan Digital pada 15 November 2025 di Auditorium Utama. Acara ini menghadirkan pakar teknologi, praktisi pendidikan, serta lebih dari 500 peserta yang akan bersama-sama membahas masa depan pembelajaran di era digital.”
Contoh Press Release Resmi
Berbeda dari tiga jenis sebelumnya yang bernuansa promosi, press release resmi biasanya lahir dari kebutuhan untuk menjaga kredibilitas. Misalnya, ketika ada isu atau rumor yang beredar, perusahaan perlu memberi pernyataan formal agar situasi tetap terkendali. Bahasa yang digunakan dalam press release resmi harus netral, faktual, dan langsung pada inti persoalan.
Contoh kalimat:
“Menanggapi beredarnya kabar yang tidak benar di media sosial, Manajemen PT Sejahtera menegaskan bahwa informasi tersebut tidak sesuai fakta. Perusahaan tetap berkomitmen pada praktik bisnis yang etis dan transparan demi menjaga kepercayaan publik.”
Dari keempat contoh di atas, terlihat jelas bahwa press release bisa sangat fleksibel. Pada dasarnya, press release memiliki format serupa, tetapi cara penyusunannya harus menyesuaikan konteks. Dengan memahami jenis-jenis contoh press release ini, Anda dapat lebih mudah memilih gaya yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda.
Mengapa TDM Team adalah Partner Ideal untuk Press Release Anda?
Setelah mempelajari cara membuat siaran pers dan melihat berbagai contoh press release, pertanyaan selanjutnya yang muncul di benak Anda mungkin adalah: bagaimana caranya memastikan tulisan tersebut benar-benar sampai ke audiens yang tepat dan menghasilkan dampak nyata?
Di sinilah kehadiran partner PR yang berpengalaman menjadi sangat penting.
TDM Team membantu brand Anda bukan hanya menulis, tapi juga mendistribusikan press release ke lebih dari 30 media nasional ternama di Indonesia, mulai dari Kompas, Detik, hingga CNN Indonesia. Dengan jaringan lebih dari 1.000 KOL di berbagai industri, TDM Team juga memastikan pesan brand Anda masuk ke percakapan yang dipercaya publik, mulai dari teknologi, keuangan, gaya hidup, hingga parenting.
Didukung perencanaan kampanye yang matang, kolaborasi strategis dengan influencer, serta pengukuran hasil yang transparan, TDM Team menjadi solusi menyeluruh bagi brand yang ingin press release-nya tidak sekadar dibaca, tapi benar-benar diperhatikan, dibicarakan, dan membangun kredibilitas jangka panjang.
Hubungi TDM Team sekarang di email: anis@tdmteam.com atau phone: +628118682015 untuk mulai berpetualang bersama partner ideal untuk press release Anda!
Referensi
Comments