Press Release: Manfaat, Tujuan, Fungsi, Format dan Strategi PR yang Efektif
- Ira Permatasari
- Oct 20
- 6 min read
Press release atau siaran pers tetap kukuh bertahan menjadi salah satu senjata utama komunikasi perusahaan di tengah derasnya arus media digital dan persaingan konten yang begitu padat. Seperti yang Anda rasakan, setiap hari publik dan masyarakat umum dibombardir oleh berbagai informasi baru, sehingga organisasi maupun brand dituntut untuk mencari cara agar suara mereka tidak hanya terdengar, tetapi juga dipercaya.
Di saat kanal cepat seperti media sosial dan influencer mendominasi, press release tetap hadir dengan fungsi khasnya: menyampaikan pesan resmi, terstruktur, dan kredibel. Dengan format yang tepat, siaran pers tak menjadi sekadar kabar singkat, melainkan bukti keseriusan sebuah brand atau organisasi dalam menjaga hubungan dengan media, sekaligus langkah strategi penting untuk mengontrol narasi yang ingin dibangun.
Tujuan, Manfaat & Fungsi Press Release
Dalam dunia komunikasi bisnis, press release atau siaran pers punya posisi yang cukup istimewa. Bukan hanya karena menjadi kanal resmi penyampaian berita, tetapi juga karena peran press release yang strategis dalam membangun hubungan dengan publik dan media.
Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas tiga hal utama terkait press release, yaitu tujuan, manfaat, dan fungsi press release dalam strategi PR.
Tujuan Press Release
Siaran pers dibuat dengan satu niat utama: menyampaikan informasi penting secara formal dan kredibel. Informasi ini bisa berupa peluncuran produk, pengumuman kerja sama strategis, hingga klarifikasi isu tertentu. Tujuan utamanya antara lain:
Mengumumkan berita resmi sehingga publik dan media mendapatkan informasi langsung dari sumber pertama.
Mengontrol narasi agar pesan yang tersebar tetap konsisten dengan visi dan misi perusahaan.
Menarik perhatian media sehingga peluang diliput di berbagai kanal meningkat.
Dengan kata lain, tujuan siaran pers bukan hanya sebatas “mengabari,” tetapi juga memastikan bahwa pesan penting tidak terdistorsi di tengah hiruk-pikuk informasi.
Manfaat Press Release
Sebuah siaran pers yang ditulis dengan baik bisa menghasilkan banyak dampak positif. Menurut NewswireJet, beberapa manfaat press release yang paling berdampak antara lain:
Visibilitas merek meningkat. Saat rilis dipublikasikan di berbagai media, jangkauan perusahaan melebar dan awareness tumbuh secara alami.
Membangun kredibilitas. Publik cenderung lebih percaya pada informasi yang muncul di media berita dibandingkan dengan iklan berbayar.
Meningkatkan SEO & traffic. Banyak platform distribusi siaran pers mengizinkan penambahan tautan (backlink) yang bisa mendorong ranking di mesin pencari.
Efisiensi biaya. Dibandingkan iklan, satu siaran pers yang tembus media bisa memberi dampak jangka panjang dengan biaya lebih rendah.
Hal-hal ini menunjukkan bahwa manfaat siaran pers bukan hanya soal publisitas sesaat, tetapi juga investasi jangka panjang untuk reputasi brand.
Optimalisasi SEO pada siaran pers akan membantu meningkatkan brand awareness dan trafik organik. Untuk strategi marketing SEO yang lebih mendalam, Anda dapat membaca artikel 4 Strategi Marketing SEO Terbaik untuk Brand Awareness.
Fungsi dalam Strategi PR
Menurut definisi dari Investopedia, siaran pers adalah salah satu alat utama dalam public relations. Fungsinya dapat dilihat dari beberapa sisi penting:
Menguatkan hubungan dengan media. Jurnalis cenderung menghargai perusahaan yang rutin memberikan informasi relevan dan terpercaya.
Sebagai kanal komunikasi resmi. Siaran pers berfungsi sebagai dokumen rujukan yang bisa dipertanggungjawabkan.
Mitigasi krisis. Saat muncul isu negatif, siaran pers menjadi medium cepat untuk menyampaikan klarifikasi langsung ke publik.
Inilah sebabnya mengapa fungsi siaran pers sangat erat kaitannya dengan strategi PR yang lebih luas: ia membantu perusahaan tetap terkendali, profesional, dan konsisten dalam berkomunikasi.
Format & Strategi PR untuk Press Release
Agar siaran pers tidak jadi hanya sekadar tulisan panjang yang lewat begitu saja, penting bagi Anda untuk memperhatikan format press release dan juga cara menyusunnya dalam kerangka strategi PR. Format yang tepat membuat informasi mudah dipahami jurnalis, dan strategi yang matang memastikan pesan Anda sampai ke audiens yang benar.
Format Standar Press Release
Agar siaran pers Anda dapat dilirik dan dipublikasikan oleh media, penting untuk menyusunnya dengan format yang tepat. Struktur baku ini membantu jurnalis memahami inti berita dengan cepat, sekaligus memberi kesan profesional. Berikut adalah urutan format standar yang perlu Anda ikuti:
Judul (Headline). Judul harus singkat, jelas, dan menarik perhatian. Gunakan kalimat yang padat tetapi tetap mampu menggambarkan inti berita.
Subjudul. Tambahan kalimat singkat di bawah judul yang memberikan penjelasan lebih lanjut tanpa bertele-tele.
Tanggal dan Lokasi (Dateline). Ditulis di awal paragraf pembuka, misalnya: “Jakarta, 15 Maret 2025 – …”. Hal ini membantu media mengetahui relevansi waktu dan tempat berita.
Paragraf Pembuka (Lead). Bagian ini wajib menjawab pertanyaan dasar 5W+1H (who, what, where, when, why, how). Tuliskan inti berita dalam 2–3 kalimat agar langsung mudah dipahami.
Isi Utama (Body). Berisi penjelasan lebih rinci mengenai latar belakang, alasan, dampak, atau manfaat dari berita yang Anda umumkan. Susun informasi dari yang paling penting hingga tambahan detail.
Kutipan (Quote). Sisipkan pernyataan dari tokoh atau pihak terkait, misalnya pimpinan perusahaan, manajer proyek, atau pakar. Kutipan memberi sentuhan personal sekaligus memperkuat kredibilitas informasi.
Profil Perusahaan (Boilerplate). Paragraf standar yang menjelaskan identitas organisasi Anda: bidang usaha, sejarah singkat, atau visi misi. Informasi ini tidak banyak berubah dari satu press release ke press release lainnya.
Informasi Kontak. Cantumkan nama, nomor telepon, email, serta tautan resmi (website atau media sosial). Bagian ini penting agar jurnalis mudah menghubungi Anda untuk tindak lanjut.
Dengan mengikuti format tersebut, Anda tidak hanya mempermudah tugas jurnalis, tetapi juga meningkatkan peluang siaran pers Anda untuk dipublikasikan secara luas.
Strategi Penyusunan & Distribusi
Selain format yang rapi, keberhasilan sebuah siaran pers juga ditentukan oleh strategi penyusunan dan distribusinya. Tanpa strategi yang matang, press release Anda berisiko tenggelam di antara ribuan informasi lain. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda terapkan:
Tentukan Sudut Pandang (News Angle) yang Menarik.
Jurnalis selalu mencari berita yang relevan dan bernilai bagi pembaca mereka. Oleh karena itu, susunlah siaran pers dari sudut yang informatif, aktual, atau memiliki dampak nyata. Hindari menulis siaran pers hanya dari perspektif internal perusahaan.
Sesuaikan Pesan dengan Media Tujuan.
Jangan mengirim siaran pers dalam bentuk yang sama ke semua media. Sesuaikan bahasa, gaya, dan fokus berita dengan karakteristik masing-masing media agar peluang liputan semakin besar.
Bangun Daftar Media (Media List).
Buatlah daftar jurnalis dan media yang relevan dengan bidang usaha Anda. Dengan daftar yang tersegmentasi, siaran pers akan sampai ke orang yang tepat dan memiliki kemungkinan lebih tinggi untuk dipublikasikan.
Integrasikan SEO dan Elemen Multimedia.
Gunakan kata kunci yang relevan untuk memperkuat keberadaan siaran pers di mesin pencari. Tambahkan elemen visual seperti foto, infografik, atau video agar berita lebih menarik serta mudah dibagikan di kanal digital.
Perhatikan Waktu Distribusi.
Pilih waktu rilis yang strategis, misalnya di awal pekan atau pagi hari, saat redaksi media sedang aktif menyusun konten. Timing yang tepat dapat memengaruhi cepat atau lambatnya berita Anda direspons.
Lakukan Follow-Up dengan Jurnalis.
Setelah mengirimkan siaran pers, jangan ragu untuk menghubungi jurnalis melalui email atau telepon secara sopan. Tindak lanjut ini menunjukkan keseriusan Anda sekaligus menjaga hubungan baik dengan media.
Dengan strategi yang terarah, siaran pers Anda tidak hanya menjadi dokumen formal, tetapi juga alat komunikasi efektif yang memperkuat kredibilitas perusahaan dalam jangka panjang.
Mengapa TDM Team adalah Partner Ideal untuk Strategi Press Release Anda?
Press release bukanlah sekadar pengumuman resmi belaka, melainkan instrumen penting dalam membangun kredibilitas, menjaga reputasi, dan memperkuat strategi komunikasi publik perusahaan. Namun, menyusun siaran pers memiliki tantangan yang cukup rumit, yaitu : “bagaimana memastikan rilis yang dibuat tidak hanya rapi dalam format, tetapi juga sampai ke media yang tepat, mudah ditemukan audiens, dan memberikan dampak bisnis yang terukur.”
Di sinilah TDM Team hadir sebagai mitra strategis Anda. Dengan layanan yang saling melengkapi, kami membantu perusahaan mengoptimalkan setiap siaran pers agar benar-benar efektif:
SEO (Search Engine Optimization). Kami memastikan siaran pers Anda mudah ditemukan di mesin pencari. Dengan strategi SEO, rilis perusahaan tidak hanya sekadar muncul dan hadir, tetapi juga mampu menarik trafik organik yang relevan dan berkelanjutan.
Paid Marketing. Rilis Anda dapat diperkuat dengan kampanye iklan digital yang terukur. Mulai dari Google, Meta, hingga TikTok, kami membantu memastikan setiap rupiah yang Anda investasikan memberi hasil nyata dalam bentuk eksposur dan konversi.
Public Relation (PR) & KOL. Inilah inti dari penguatan siaran pers. Kami menghubungkan merek Anda dengan media ternama dan ribuan influencer lintas industri, sehingga pesan perusahaan dipercaya, dibicarakan, dan menjangkau audiens yang lebih luas.
Analytics & Data Services. Setiap rilis yang Anda sebarkan akan dipantau secara ketat melalui data. Kami menyediakan dashboard dan analisis kinerja agar Anda tahu seberapa jauh dampaknya, serta langkah apa yang harus dioptimalkan ke depan.
Dengan pendekatan yang menyeluruh ini, TDM Team membantu memastikan bahwa siaran pers Anda tidak hanya berhenti di meja redaksi, melainkan benar-benar bekerja sebagai mesin penggerak reputasi, kepercayaan, dan pertumbuhan bisnis.
Saatnya menjadikan setiap press release lebih dari sekadar berita—tetapi sebagai strategi nyata untuk memenangkan perhatian publik. Hubungi TDM Team di anis@tdmteam.com atau +62811-8682-015 hari ini dan biarkan kami membantu menyuarakan cerita terbaik perusahaan Anda!
Referensi
Comments