Press Release adalah: Pengertian, Fungsi, dan Peranannya dalam Marketing
- Ira Permatasari
- Nov 4
- 5 min read
Press release adalah salah satu istilah yang paling sering dicari ketika orang mulai bersentuhan dengan dunia komunikasi, media, atau pemasaran. Banyak dari mereka yang penasaran, apakah press release itu sekadar “pengumuman resmi” atau mengandung makna dan tujuan yang lebih luas? Jika Anda termasuk ke dalam kalangan yang penasaran akan hal tersebut, Anda tidak sendirian.
Rasa ingin tahu ini wajar Anda miliki, apalagi di tengah usaha gencar brand, organisasi, hingga startup yang berlomba-lomba mencari cara agar pesan mereka bisa terdengar jelas oleh publik. Namun perlu Anda ketahui juga bahwa tantangan komunikasi brand kini jauh lebih kompleks: informasi datang bertubi-tubi, audiens mudah teralihkan, dan tidak semua pesan berhasil sampai sesuai harapan.
Inilah alasan mengapa dibutuhkan strategi komunikasi yang mampu menjembatani perusahaan dengan media sekaligus masyarakat. Salah satunya dengan memahami arti press release sebagai fondasi penting dalam membangun hubungan publik yang efektif.
Press Release adalah: Definisi & Arti Press Release
Press release adalah salah satu elemen penting dalam komunikasi publik yang sering digunakan perusahaan, organisasi, maupun lembaga pemerintah untuk menyampaikan informasi resmi kepada media. Agar lebih mudah dipahami, mari kita bedah pengertian, asal-usul, ciri khas, hingga perbedaannya dengan news release atau media alert.
1. Pengertian Press Release
Secara sederhana, pengertian press release adalah pernyataan tertulis resmi yang dibuat organisasi untuk diberikan kepada media dengan tujuan agar informasi tersebut dipublikasikan ke masyarakat luas. Dalam praktik internasional, istilah press release kerap dipakai bergantian dengan media release atau bahkan news release. Meski berbeda istilah, esensinya sama: memberikan informasi yang bisa dianggap relevan dan bernilai berita oleh jurnalis maupun publik.
2. Asal Usul & Evolusi
Menariknya, definisi press release adalah tidak hanya terbatas pada formatnya saat ini. Dokumen ini pertama kali dikenal pada awal abad ke-20 ketika Ivy Lee, yang sering disebut sebagai bapak hubungan masyarakat modern, membuat rilis resmi tentang kecelakaan kereta api di Atlantic City pada tahun 1906. Sejak saat itu, press release berevolusi dari sekadar teks satu arah menjadi alat komunikasi strategis yang lebih interaktif, termasuk dalam bentuk digital yang mudah dibagikan secara daring.
3. Ciri Khas Sebagai Genre Informasi & Promosi
Berbeda dengan berita murni yang hanya menyajikan fakta, arti press release adalah cenderung bersifat hibrida: informatif sekaligus promosi. Di satu sisi, press release adalah alat untuk menyampaikan informasi penting yang relevan bagi publik, misalnya peluncuran produk baru atau laporan kegiatan perusahaan. Di sisi lain, press release juga sarat muatan branding, storytelling, dan persuasi. Kombinasi inilah yang menjadikannya alat yang fleksibel, terutama untuk membangun citra positif organisasi dan mendukung press release dalam marketing.
Selain press release, brand-brand lain juga memanfaatkan strategi KOL untuk memperkuat pesan mereka. Simak artikel KOL Influencer Marketing: Solusi Efektif Menghadapi Tantangan Pemasaran Digital untuk memahami bagaimana keduanya bisa saling melengkapi.
4. Perbandingan dengan News Release & Media Alert
Meskipun sering disamakan, press release adalah hal yang berbeda dengan news release. Menurut Cision, news release biasanya berfokus pada peristiwa yang sudah terjadi atau sedang berlangsung, dengan gaya penyajian netral dan faktual. Sementara itu, press release adalah format yang lebih luas: bisa mencakup peristiwa lalu, sekarang, atau mendatang, dengan tujuan tidak hanya menginformasikan, tetapi juga membangun narasi, mempromosikan, bahkan mengubah persepsi publik.
Adapun media alert biasanya jauh lebih singkat, sekadar memberi tahu media tentang adanya acara atau momen yang akan datang.
Bagaimana Membuat Press Release yang Efektif?
Press release adalah bukan sekadar tulisan singkat yang diumumkan ke media, tetapi sebuah dokumen strategis. Jika dibuat dengan tepat, ia bisa menjadi jembatan penting antara organisasi dan publik. Namun, agar benar-benar efektif, ada beberapa hal yang harus diperhatikan mulai dari struktur, gaya penulisan, hingga distribusi.
1. Struktur Wajib dalam Press Release
Sebuah press release adalah sesuatu yang biasanya memiliki kerangka baku agar mudah dipahami oleh jurnalis maupun audiens. Empat bagian utama yang perlu diperhatikan antara lain:
Headline – judul singkat, padat, jelas, dan langsung menancap di benak pembaca.
Lead – paragraf pembuka yang menjawab pertanyaan mendasar seperti apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
Body – isi utama yang lebih detail; bisa berupa data, cerita singkat, atau kutipan yang memperkuat pesan.
Boilerplate – bagian penutup berisi profil ringkas perusahaan atau organisasi.
Struktur ini membuat jurnalis mudah memahami cerita sejak awal, dan membantu audiens merasakan bahwa informasi disajikan runtut dan profesional. Dengan cara ini, definisi press release sebagai informasi resmi sekaligus sarana komunikasi pun dapat benar-benar terwujud.
2. Tips Penulisan agar Menarik Jurnalis
Ingat, jurnalis menerima ratusan press release setiap pekan. Agar press release Anda bukan hanya tidak tenggelam, tetapi menarik perhatian, tulislah press release dengan tips berikut ini:
Buat judul yang kuat tanpa terjebak clickbait.
Tambahkan kutipan dari pihak internal maupun eksternal agar tulisan lebih kredibel.
Sisipkan visual seperti foto atau infografik untuk menambah daya tarik.
Jaga panjang tulisan: ringkas tapi tetap informatif, sekitar 400–500 kata.
Dengan pendekatan ini, arti press release tidak berhenti menjadi sekadar teks formal, melainkan menjadi konten atau cerita yang memiliki daya tarik berita.
3. Kesalahan yang Harus Dihindari
Tidak sedikit press release adalah hal yang gagal tembus ke media karena terjebak dalam kesalahan klasik. Beberapa hal yang sebaiknya Anda hindari dalam pembuatan press release Anda, antara lain:
Terlalu promosi sehingga terdengar seperti iklan.
Menggunakan jargon teknis yang sulit dipahami dan membingungkan.
Menyajikan informasi tanpa data pendukung atau kutipan.
Isi yang terlalu panjang hingga melelahkan untuk dibaca.
Press release adalah medium untuk berbagi informasi yang relevan, bukan brosur penjualan. Menjaga keseimbangan antara fakta dan narasi adalah kuncinya.
4. Distribusi & Optimasi SEO Internal
Setelah naskah press release siap, langkah berikutnya adalah memastikan rilisan ini sampai ke tangan yang tepat. Distribusi press release bisa dilakukan lewat media online, situs resmi organisasi, atau platform distribusi khusus.
Untuk memperkuat dampak jangka panjang, optimalkan juga dari sisi SEO: gunakan kata kunci yang relevan, sisipkan tautan internal, dan pastikan metadata terisi dengan baik. Dengan begitu, press release bisa terus memberi manfaat, sekaligus memperkuat posisi brand di dunia digital. Inilah salah satu bukti bagaimana press release dalam marketing dapat mendukung strategi komunikasi secara menyeluruh.
TDM Team: Solusi Press Release Profesional untuk Perusahaan dan Brand
Pada akhirnya, press release adalah jembatan penting yang menghubungkan perusahaan dengan publik dan media. Namun, menulis rilis yang efektif jelas bukan sekadar merangkai kata. Dibutuhkan strategi, riset, serta pemahaman mendalam agar pesan bisa diterima dengan tepat. Tidak semua tim internal memiliki waktu dan keahlian untuk melakukannya secara konsisten, dan di sinilah TDM Team hadir sebagai solusi terpercaya.
TDM Team adalah partner komunikasi strategis yang berfokus membantu brand, perusahaan, maupun startup menyampaikan pesan mereka secara tepat sasaran. Layanan kami mencakup penulisan press release profesional mulai dari riset data, penyusunan narasi, hingga distribusi ke media yang relevan. Lebih dari itu, setiap rilis yang kami buat dioptimalkan dengan prinsip SEO, sehingga pesan Anda tidak hanya sampai ke meja redaksi, tetapi juga tampil di layar audiens digital yang lebih luas.
Ingin memastikan pesan perusahaan Anda terdengar jelas oleh publik di tengah derasnya arus informasi? TDM Team siap menjadi mitra yang mendampingi setiap langkah Anda. Hubungi kami sekarang di email: anis@tdmteam.com atau phone: +628118682015 untuk mulai mewujudkan press release yang bukan hanya dibaca, tetapi juga benar-benar berdampak.
Comments